Stundenzettel, Fahrten und Verpflegung – digital.

Arbeitszeit mit Kommen und Gehen

Mitarbeiter stempeln mit einem Tippen ein und aus, auch mit Pause. Die Zeit läuft auf dem Server weiter, auch wenn die App geschlossen ist. Ob jemand Zeiten von Hand nachtragen darf, legst du je Mitarbeiter fest. Am Monatsende gibt es den Stundenzettel zum Drucken, als PDF oder als CSV.

Stundenkonto mit Plus- und Minusstunden

Du hinterlegst Wochenstunden, Arbeitstage, Beginn, Übertrag und das Bundesland für die Feiertage. FokusOffice rechnet Plus- und Minusstunden automatisch aus. Urlaub und Krankheit tragen Mitarbeiter selbst ein; sie zählen mit der Soll-Zeit.

Fahrten mit Kilometergeld

Fahrten erfasst du mit Kilometern, auch als Tour über mehrere Kunden. FokusOffice schlägt die Kilometer aus Wohn- und Kundenadresse vor. Den Satz pro Kilometer stellst du selbst ein. Die Fahrtenliste kannst du drucken, als CSV speichern und als Ausgabe buchen.

Verpflegungspauschale

Für Tage unterwegs rechnet FokusOffice die Verpflegungspauschale aus und kürzt sie, wenn Mahlzeiten gestellt wurden. Mehrere Kunden an einem Tag sind möglich. Die Aufstellung buchst du mit einem Klick als Ausgabe unter „Reisekosten“. Ob monatlich, wöchentlich oder täglich abgerechnet wird, legst du fest.

Digital unterschreiben

In der Druckansicht unterschreiben Mitarbeiter und Arbeitgeber mit dem Finger. Die Unterschrift steht im PDF und gilt für genau diesen Stand – ändert sich etwas, wird neu unterschrieben. Es handelt sich nicht um eine qualifizierte elektronische Signatur.

• Kommen/Gehen und Pausen, auch bei geschlossener App
• Stundenkonto mit Feiertagen nach Bundesland
• Urlaub und Krankheit selbst eintragen
• Fahrten und Touren mit Kilometergeld
• Verpflegungspauschalen mit Kürzung für Mahlzeiten
• PDF, Druck und CSV – mit Unterschrift

Du rechnest nach Stunden ab? Dann passt auch die Zeiterfassung mit Rechnung auf Knopfdruck.