▤
Dokumente & Rechnungen
Behalte Rechnungen, Belege und offene Posten im Blick und finde wichtige Unterlagen leichter wieder.
FokusOffice · Digitales Büro
Mehr Überblick. Weniger Bürochaos.
FokusOffice: Dein Büro. Ein Ort für alles.
Mit FokusOffice organisierst du Rechnungen, Belege, E-Mails, Kunden, Aufgaben und Bankumsätze an einem zentralen Ort. Bankumsätze importierst du per CSV- oder PDF-Kontoauszug, ohne automatische Bankverbindung. Und wenn du Unterstützung brauchst, kannst du Aufgaben direkt an Fokuszeit Business Support übergeben.
Deine digitale Schaltzentrale
Alles im Blick, ohne zehn Programme.
Ordne deine täglichen Büroaufgaben, prüfe offene Rechnungen und behalte Termine im Blick. Die Bereiche sind in FokusOffice übersichtlich miteinander verbunden.
✓ Kunden & Kontakte✓ Rechnungen & Belege✓ Offene Posten✓ Aufgaben & Termine ✓ E-Mail-Verwaltung ✓ Bankumsätze per CSV oder PDF✓ Team, Stundenzettel & Kundenverträge
FokusOfficeDEMO-ANSICHT
ÜbersichtAufgabenRechnungenBelegeFinanzen
Dein Überblick
Offene Aufgaben5
Offene Posten3
Rechnungen prüfenOffen
E-Mails bearbeitenIn Prüfung
Dokumente ordnenErledigt
Deine Möglichkeiten
Organisieren, delegieren, weiterarbeiten.
FokusOffice verbindet eine übersichtliche Bürosoftware mit der Möglichkeit, dir ganz persönlich Arbeit abnehmen zu lassen.
☷
Aufgabenkorb
Sammle kleine Aufgaben an einem Ort und übergib sie gebündelt an Fokuszeit – ohne für jede Aufgabe eine neue Anfrage zu schreiben.
♡
Persönliche Unterstützung
Du kannst ein eigenes Stundenbudget festlegen oder eine Einschätzung anfordern. Die Bearbeitung erfolgt nach Prüfung und Freigabe.
✉
E-Mails an einem Ort
Verwalte dein E-Mail-Postfach direkt in FokusOffice und gib bei Bedarf einzelne Nachrichten oder dein Postfach zur Unterstützung frei. Unterstützt werden unter anderem IONOS, Gmail, iCloud, WEB.DE, GMX und Telekom; Outlook folgt.
↗
Bankumsätze per CSV oder PDF
Importiere Bankumsätze aus einer CSV- oder PDF-Datei, verschaffe dir einen Überblick und gleiche Zahlungsvorgänge ab. Noch keine automatische Verbindung zu deinem Bankkonto.
Funktionen im Detail
Was FokusOffice für dich erledigt.
E-Rechnung
XRechnung erstellen, E-Rechnungen empfangen und anzeigen.
Mehr erfahren →Belege per Handy
Kassenbon fotografieren, Texterkennung im Browser, Belege aus E-Mails.
Mehr erfahren →Zeiterfassung
Timer oder nachtragen, daraus mit einem Klick die Rechnung.
Mehr erfahren →Offene Posten
Wer schuldet dir noch Geld? Erinnern und mahnen mit wenigen Klicks.
Mehr erfahren →DATEV-Export
Buchungsstapel für SKR03/SKR04 – für deine Steuerberatung.
Mehr erfahren →Team & Mitarbeiter
Zugänge mit Rechten, Planer, Auftragsfotos und Team-Chat.
Mehr erfahren →Stundenzettel & Fahrten
Kommen/Gehen, Stundenkonto, Kilometergeld und Verpflegung.
Mehr erfahren →Kundenverträge
Vor Ort ausfüllen, auf dem Handy unterschreiben lassen.
Mehr erfahren →Für wen?
Gemacht für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Coaches & Berater
Sitzungen abrechnen, Zeit erfassen, Büro abgeben.
Mehr erfahren →Kleinunternehmer
Rechnungen nach § 19 UStG, E-Rechnung empfangen, EÜR.
Mehr erfahren →Gründerinnen & Gründer
Von Anfang an Ordnung im Büro.
Mehr erfahren →Dienstleister & Handwerk
Angebot, Auftrag, Rechnung – auch unterwegs.
Mehr erfahren →Software-Tarife
FokusOffice – passend zu deinem Büro
14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Danach monatlich kündbar – oder jährlich zahlen und 2 Monate sparen.
9,99 € / Monat
Für den Einstieg
✓ Belege, Rechnungen inkl. E-Rechnung senden und empfangen, EÜR
✓ Kunden, offene Posten und Zahlungserinnerungen
✓ E-Mail-Postfach verbinden und Aufgaben an Fokuszeit abgeben
✓ Monatlicher Büro-Check: was ansteht, auf einen Blick
✓ Fertige Verträge als PDF oder Foto beim Kunden ablegen
✓ Fahrten mit Kilometergeld und Verpflegungspauschale erfassen und als Reisekosten buchen
✓ 1 Benutzer
oder 99,90 € im Jahr (2 Monate geschenkt)
16,99 € / Monat
Für den wachsenden Betrieb
✓ Alles aus Basis
✓ Angebote, Aufträge und wiederkehrende Rechnungen
✓ Zeiterfassung mit Rechnung auf Knopfdruck
✓ DATEV-Export für die Steuerberatung, Bankimport
✓ Bis zu 3 Benutzer – Zugänge für dein Team mit eigenen Rechten
✓ Aufträge im Planer an Mitarbeiter verteilen, Team-Chat, Auftragsfotos
✓ Stundenzettel, Stundenkonto und Urlaub, Fahrten und Verpflegung fürs ganze Team – digital unterschrieben
✓ Kundenverträge vor Ort ausfüllen und digital unterschreiben lassen
oder 169,90 € im Jahr (2 Monate geschenkt)
29,99 € / Monat
Mit persönlicher Begleitung
✓ Alles aus Business
✓ Unbegrenzt viele Benutzer
✓ 15 Minuten Büroassistenz pro Monat inklusive
✓ Assistenz-Monatsstunden bleiben einen Monat länger nutzbar
✓ Beim Jahresabo: persönliches Einrichtungsgespräch (30 Min.)
oder 299,90 € im Jahr (2 Monate geschenkt)
Für Selbstständige und Unternehmen. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Fragen? Schreib mir.
So funktioniert die Zusammenarbeit
In wenigen Schritten mehr Freiraum.
01
Aufgaben sammeln
Du legst an, was erledigt werden soll.
02
Budget wählen
Du legst eine Zeitgrenze fest oder bittest um eine Aufwandsschätzung.
03
Freigeben
Wir klären den Umfang und du bestätigst die Buchung.
04
Entlastung genießen
Ich bearbeite die freigegebenen Aufgaben im vereinbarten Zeitrahmen.
Assistenzleistungen und Software-Nutzung sind getrennte Angebote.
Software & Mensch
Du bleibst selbstständig. Ich bin da, wenn du mich brauchst.
Du kannst FokusOffice für deinen Büroalltag nutzen und entscheidest selbst, welche Aufgaben du abgeben möchtest. Keine automatische Weitergabe von Dokumenten oder E-Mails ohne deine Freigabe.
Fokuszeit Business Support
Mehr Zeit für das Wesentliche.
Digitale Ordnung trifft persönliche Entlastung – individuell, transparent und in deinem Tempo.
🌿 Für kleine Unternehmen & SelbstständigeHäufige Fragen
Fragen zu FokusOffice
Für wen ist FokusOffice gedacht?
Für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen, die Rechnungen, Belege, E-Mails und Aufgaben an einem Ort erledigen möchten. FokusOffice ist nur für Geschäftskunden.
Kann ich FokusOffice kostenlos testen?
Ja. Du testest 14 Tage lang kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Danach verlängert sich nichts automatisch – du entscheidest selbst, ob du einen Tarif wählst.
Was kostet FokusOffice?
Basis kostet 9,99 €, Business 16,99 € und Premium 29,99 € im Monat. Im Jahresabo bekommst du 2 Monate geschenkt. Monatlich kündbar. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Ist FokusOffice für Kleinunternehmer geeignet?
Ja. Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG hinterlegst du einmal in den Einstellungen. Eine Steuerberatung ersetzt FokusOffice nicht.
Brauche ich eine Installation?
Nein. FokusOffice läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone.
Wo werden meine Daten gespeichert?
FokusOffice wird in Deutschland bei IONOS gehostet. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren.
Kann ich Mitarbeiter einladen?
Ja. Ab dem Tarif Business lädst du bis zu 3 Benutzer ein, im Tarif Premium unbegrenzt viele. Für jeden legst du fest, welche Bereiche er sehen darf.
Kann mein Team Arbeitszeit und Fahrten erfassen?
Ja. Mitarbeiter stempeln in der App ein und aus und erfassen Fahrten und Verpflegung. Daraus entstehen Stundenzettel, Fahrtenliste und Verpflegungsaufstellung als PDF – mit digitaler Unterschrift.
Kann ich Aufgaben an eine echte Assistenz abgeben?
Ja. Im Aufgabenkorb sammelst du Aufgaben und gibst sie an Fokuszeit ab. Du bekommst vorher ein Angebot und entscheidest selbst. Die Assistenz arbeitet nur in den Bereichen, die du freigibst.
Neugierig auf FokusOffice?
Teste FokusOffice 14 Tage kostenlos oder frag nach den Möglichkeiten für dein Unternehmen.