Dein Team in FokusOffice.
Lade Mitarbeiter ein, gib ihnen genau die Bereiche frei, die sie brauchen, und organisiere Aufträge, Fotos und Nachrichten an einem Ort.
Mitarbeiter einladen – mit eigenen Rechten
Du lädst Mitarbeiter per E-Mail ein. Jeder vergibt sein eigenes Passwort. Du legst je Bereich fest, was er sehen und bearbeiten darf, zum Beispiel Aufträge, Belege oder Kundenverträge. Die Rechte gelten auch auf dem Server, nicht nur in der Ansicht. Zugänge kannst du jederzeit sperren und wieder freischalten.
Eine Startseite, die zur Arbeit passt
Wer keine Angebote und Rechnungen sieht, bekommt eine eigene Startseite mit Schnellaktionen: Kommen und Gehen, Stundenzettel, Fahrt oder Verpflegung erfassen, Planer, Aufträge, Kundenvertrag, Beleg und Nachrichten. Es erscheinen nur die Knöpfe, für die der Mitarbeiter freigegeben ist.
Aufträge zuordnen und im Planer sehen
Ordnest du einen Auftrag einem Mitarbeiter zu, erscheint er automatisch in seinem Planer und auf seiner Startseite – mit Adresse, Route, Beschreibung, Fotos und Nachrichten. Zugeordnete Mitarbeiter können Fotos zum Auftrag hinzufügen.
Team-Chat ohne Druck
Nachrichten an das ganze Team, je Auftrag oder als Einzelnachricht. Bewusst ohne Lesebestätigung und ohne Online-Status. Nachrichten werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht.
E-Mail-Postfächer gezielt freigeben
Du entscheidest für jeden Mitarbeiter, welche Postfächer er sieht, zum Beispiel nur buchhaltung@. Mitarbeiter können ihre eigene Firmen-Adresse verbinden. Rechnungen an Kunden gehen nie über eine Mitarbeiter-Adresse.
- Einladung per E-Mail, eigenes Passwort
- Rechte je Bereich, auf dem Server abgesichert
- Aufträge zuordnen, Planer mit Route
- Auftragsfotos und Team-Chat
- Postfächer je Mitarbeiter freigeben
- Gleichzeitiges Arbeiten auf mehreren Geräten
Passend dazu: Stundenzettel, Fahrten & Verpflegung und Kundenverträge mit Unterschrift.
Häufige Fragen
Wie viele Mitarbeiter kann ich einladen?
Im Tarif Business hast du bis zu 3 Benutzer, im Tarif Premium bis zu 5 und im Tarif Premium Handwerk bis zu 10 – jeder weitere Benutzer 2,99 € im Monat. Der Tarif Basis ist für einen Benutzer gedacht.
Sehen Mitarbeiter meine Rechnungen und Zahlen?
Nur wenn du es freigibst. Du legst für jeden Mitarbeiter fest, welche Bereiche er sehen darf. Die Freigaben gelten auch auf dem Server.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?
Ja. Änderungen von mehreren Geräten oder Mitarbeitern werden zusammengeführt statt überschrieben.
Kann ich FokusOffice kostenlos testen?
Ja. Du testest 14 Tage lang kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Danach verlängert sich nichts automatisch – du entscheidest selbst, ob du einen Tarif wählst.
Probier es aus.
14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Danach monatlich kündbar.